Pelatihan Manajemen Kearsipan Digital: Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Pengelolaan Arsip di Universitas Negeri Padang
Universitas Negeri Padang (UNP) telah sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen kearsipan digital yang diadakan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia UNP pada Senin, (17/2). Bertempat di Laboratorium Pustaka Digital UNP Lantai 5, kegiatan ini berlangsung dari pukul 07.30 WIB hingga 16.00 WIB dengan dihadiri oleh 56 peserta yang merupakan tenaga kependidikan dari berbagai fakultas di lingkungan UNP.
Pelatihan yang mengusung tema “Efisiensi dan Efektivitas Pengelolaan Arsip Digital: Meningkatkan Produktivitas Tenaga Kependidikan Selingkungan Universitas Negeri Padang” ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan para tenaga kependidikan dalam mengelola arsip digital dengan lebih baik.
Dalam pelatihan ini, peserta diberikan pemahaman mendalam tentang konsep dasar digital, serta manajemen kearsipan yang efisien. Para peserta diajarkan cara mengonversi arsip berupa dokumen fisik (hard copy) menjadi digital dengan sistem yang tertata dan rapi. Tidak hanya itu, mereka juga dilatih untuk membackup dokumen menjadi database yang lengkap dan aman, sehingga memudahkan pencarian arsip secara cepat dan efisien.
Selain itu, peserta juga diberikan materi mengenai teknik klasifikasi arsip dan dokumen agar lebih terorganisir dan mudah diakses. Dengan keterampilan ini, diharapkan para tenaga kependidikan UNP dapat mendukung pengelolaan arsip yang lebih profesional dan meningkatkan produktivitas di lingkungan kampus.
Dua narasumber yang ahli di bidangnya, yaitu Dr. Riya Fatmawati, S.IP, M.Hum, dosen Program Studi Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, serta Jeihan Nabila, S.IIP., M.I.Kom, juga dari program studi yang sama, turut membagikan pengetahuan dan pengalaman mereka dalam pengelolaan arsip digital yang efektif.
Dengan diadakannya pelatihan ini, diharapkan para peserta mampu mengimplementasikan keterampilan yang didapat untuk menciptakan sistem pengelolaan arsip yang lebih efisien, aman, dan terorganisir dengan baik di lingkungan Universitas Negeri Padang.
